展廳無紙化智能會議系統在不同行業的應用存在顯著差異。

在金融行業，該系統主要用于提升會議的效率和安全性，支持復雜的數據分析和決策過程。銀行、保險等機構利用這一系統進行重要文件的安全傳輸和存儲管理；同時滿足遠程視頻會議需求以打破地域限制進行跨地協作與討論。金融行業的特定安全要求使得該系統的加密技術和權限控制顯得尤為重要。

在教育領域，無紙化的智能會議系統則更多地被用于學術研討和教學展示中：教師可以輕松上傳教學材料并進行實時標注講解與學生互動分享學習資料促進知識傳遞與交流提高教學效率和質量學生也能更便捷獲取資源參與課堂討論實現教育資源共享與教育公平推進教育信息化進程 。此外通過該平臺還能有效管理考試評分等教務工作減輕教師負擔提高工作效率 。

而在企業尤其是制造業和服務業方面 ，它幫助企事業單位減少紙張消耗節約成本和保護環境 ；同時通過智能化手段如語音識別自動生成紀要等功能進一步提升工作效率和管理水平推動企業的可持續發展和數字轉型進程加快產業升級步伐提高企業競爭力和市場占有率 。