

多哥ECTN電子追蹤單辦理指南
ECTN(ElectronicCargoTrackingNote)是多哥海關為加強進口貨物監管而實施的電子追蹤系統,所有經海運、陸運或空運至多哥的貨物均需提前申請。以下是辦理流程及注意事項:
一、辦理機構
1.官方指定代理
多哥政府授權特定國際代理機構處理ECTN申請,個人或企業無法直接向海關提交??赏ㄟ^多哥海關官網查詢授權代理名單,或聯系貨運公司推薦合規服務商。
2.國際貨運代理
多數貨代公司與ECTN代理合作,可代為申請。需提供完整資料并支付代理服務費及政府費用。
3.在線服務平臺
部分代理提供在線申請渠道(如SGS、BIVAC等),上傳文件后可快速審核,適合緊急情況。
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二、辦理流程
1.準備文件
-提單副本(BillofLading)
-商業發票(需蓋章簽字)
-裝箱單(PackingList)
-申請表(由代理提供模板)
-運費及保險費用證明(如適用)
2.提交審核
將文件發送至代理,核對貨物信息(品名、價值、重量等),通常需1-3個工作日。若文件不全需補交,可能延誤清關。
3.支付費用
費用根據貨值、運輸方式及代理差異浮動,約150-500美元。支付后,代理將簽發ECTN號碼及證書(PDF格式)。
4.貨物到港前提交
ECTN號碼需標注在提單、發票等單據上,供多哥海關查驗。未辦理可能導致貨物滯留、罰款(貨值10%-20%)或退運。
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三、注意事項
1.提前申請
至少于裝貨前5-7天啟動流程,避免加急費(額外50%-100%費用)。散貨船或經鄰國轉運的貨物需更早辦理。
2.信息一致性
確保ECTN文件與提單、裝箱單完全一致,任何差異需提前向代理報備修正。
3.合規風險
通過非授權代理辦理可能導致證書無效。建議優先選擇多哥海關官網推薦機構,并保留付款憑證及溝通記錄。
4.特殊貨物
危險品、藥品等需額外提供許可文件,部分商品(如二手汽車)需提前申請進口資質。
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總結:ECTN是多哥進口清關的強制文件,需通過授權代理辦理。建議企業提前規劃,選擇可靠代理并嚴格核對信息,以確保貨物順利通關。具體政策可咨詢多哥駐華使館或訪問海關官網獲取更新。
科特迪瓦BSC電子貨物追蹤單辦理費用貴嗎
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