多哥ECTN電子貨物跟蹤單（Electronic Cargo Tracking Note）是進口貨物進入多哥時必須辦理的官方監管文件，旨在通過電子化手段記錄和追蹤貨物運輸信息，確保貿易合規性。該制度由多哥政府實施，主要針對海運、空運及陸運的進口商品，是海關清關的必要文件之一。

核心功能與作用

1. 信息透明與監管：ECTN要求出口商或代理提交詳細的貨物信息（如品名、數量、價值、運輸路徑等），幫助多哥海關提前審核貨物合法性，減少走私、偷稅漏稅等風險。

2. 物流追蹤：通過唯一的ECTN號碼，多哥當局可實時監控貨物從起運港到目的港的全程動態，確保運輸鏈的可追溯性。

3. 合規準入：未取得有效ECTN號碼的貨物將無法完成清關，可能導致滯留、罰款甚至退運，直接影響貿易流程。

申請流程

1. 提交材料：通過多哥官方授權的代理機構提交申請，需提供提單、商業發票、裝箱單、運輸合同等文件。

2. 審核與繳費：代理機構審核文件后，計算相關費用（通常基于貨物類型及運輸方式），繳費后生成ECTN證書及專屬號碼。

3. 文件關聯：ECTN號碼須標注在提單、艙單等運輸單據上，供目的港海關查驗。若信息變更，需及時更新以避免清關延誤。

適用范圍與例外

ECTN適用于所有進入多哥的商業貨物，包括轉口貿易。但外交物資、個人行李或人道主義援助貨物可能豁免，需提前與當局確認。

重要性提示

未辦理ECTN將直接導致貨物在目的港無法清關，產生滯港費、罰金等額外成本，甚至影響企業信譽。建議出口商在裝運前至少10個工作日啟動申請流程，并與貨代、代理保持密切溝通，確保單證一致性。近年來，多哥海關逐步加強電子化監管，及時合規辦理ECTN已成為對非貿易的關鍵環節。