多哥ECTN電子跟蹤單詳解

一、ECTN概述

多哥ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）電子貨物跟蹤單，是進口貨物進入多哥的強制性清關文件。該制度由多哥政府推行，旨在通過電子化監管確保貨物合法性、稅收透明化及貿易安全，適用于所有海運、空運及陸運貨物。未辦理ECTN的貨物將無法完成清關，可能導致滯留、罰款甚至退運。

二、申請必要性

1. 法規要求：自2017年起，多哥規定所有進口貨物均需提前申請ECTN，涵蓋商業貨物、樣品及私人物品。

2. 清關保障：ECTN是海關放行的核心文件，缺失將直接導致港口扣貨。

3. 風險規避：未及時辦理可能產生高額滯港費（如洛美港每日約200-500美元）或貨權爭議。

三、申請流程與文件

1. 步驟

- 委托代理：通過多哥財政部授權的國際代理機構提交申請（如BIVAC、SGS等）。

- 提交材料：包括提單/運單、商業發票（需注明HS編碼）、裝箱單、出口報關單等。

- 支付費用：費用根據貨值、運輸方式浮動，通常為貨值的0.5%-1.5%（最低約150美元）。

- 獲取證書：審核通過后，1-3個工作日內獲發ECTN號碼，需標注于提單并提交正本至目的港。

2. 關鍵時間節點

- 海運：須在裝貨港船舶離港后5日內提交。

- 空運/陸運：需在抵達前至少48小時完成申請。

四、注意事項

1. 信息一致性：ECTN數據須與提單、發票完全一致，任何修改需重新申請。

2. 特殊貨物：危險品、車輛需額外提供安全證書、車輛識別碼（VIN）。

3. 代理甄別：警惕非授權中介，可通過多哥海關官網核實代理資質。

五、違規后果

未辦理ECTN的貨物抵港后將無法申報，面臨以下風險：

- 罰款：貨值2%-5%的處罰金；

- 滯港成本：集裝箱超期使用費、倉儲費疊加；

- 退運風險：若15日內未補辦，海關可強制退運，費用由發貨方承擔。

結語

ECTN作為多哥進口的核心合規環節，出口商需提前規劃，選擇正規代理并嚴格把控材料時效性與準確性。建議在簽訂貿易合同時明確責任方，預留至少7個工作日辦理流程，以規避貿易風險，確保供應鏈暢通。