多哥ECTN電子貨物跟蹤單詳解

一、ECTN的定義與作用

ECTN（Electronic Cargo Tracking Note），即電子貨物跟蹤單，是多哥政府為加強進口貨物監管而實施的強制性清關文件。所有通過海運、空運或陸運進入多哥的貨物均需在裝運前申請ECTN，以確保貨物信息透明化，防止逃稅、走私及非法貿易。未辦理ECTN的貨物將無法完成清關，可能導致滯留、罰款甚至退運。

二、適用范圍

ECTN適用于所有進口至多哥的貨物（包括過境貨物），無論貿易條款（如FOB、CIF）或運輸方式。豁免情況極少，僅部分外交物資或人道主義援助可能免于申請。

三、申請流程

1. 提交材料：出口商/貨代需提供提單副本、商業發票、裝箱單、出口報關單及申請表。

2. 審核與繳費：通過多哥官方指定代理平臺提交資料，支付費用（費用根據貨值、運輸方式等計算）。

3. 獲取ECTN號碼：審核通過后，系統生成唯一ECTN號碼，需標注在提單、發票等單證上。

4. 貨物到港驗證：多哥海關通過ECTN號碼核對貨物信息，匹配無誤后方可放行。

四、核心注意事項

- 時間節點：ECTN需在裝運前申請，最晚不遲于提單簽發后5個工作日，逾期將面臨罰金。

- 信息一致性：ECTN內容須與提單、發票完全一致，任何差異（如貨物品名、數量）均可能導致清關延誤。

- 代理選擇：需通過多哥官方授權代理辦理，避免非正規渠道導致文件無效。

五、未辦理ECTN的風險

1. 貨物到港后無法清關，產生滯港費（通常每日100-500美元）。

2. 海關罰款，金額為貨值的5%-50%，嚴重者貨物被沒收。

3. 影響進口商信用記錄，后續貿易受限。

六、常見問題

- 有效期：ECTN與提單綁定，一單一次有效，若運輸變更需重新申請。

- 補辦流程：到港后補辦需繳納高額滯納金，且耗時較長。

總結

ECTN是多哥進口合規的核心環節，出口商需提前規劃申請流程，確保單證準確性與時效性。建議與專業貨代或ECTN代理合作，以規避風險并提升清關效率。