

多哥ECTN電子貨物跟蹤單辦理全流程
多哥政府要求所有進口貨物須辦理ECTN(Electronic Cargo Tracking Note,電子貨物跟蹤單),以確保合規清關及稅費征收。以下是辦理流程及注意事項:
1. 確認申請主體與代理
ECTN需通過多哥官方指定代理機構辦理,出口商或貨運代理需聯系認證代理(如BIVAC、COTECNA等)提交申請,并提供代理要求的注冊信息。
2. 準備并提交材料
所需文件:
- 提單副本(草稿或正本)
- 商業發票(需包含買賣雙方信息、貨物描述、價值等)
- 裝箱單(貨物明細及包裝信息)
- 申請表(代理提供模板)
- 其他可能文件(如運輸保險、出口報關單)。
提交方式:通過代理指定平臺或郵箱發送掃描件,海運需在裝船前申請,空運需在起飛前提交。
3. 費用支付與審核
代理根據貨物類型、價值及運輸方式計算費用(通常含服務費與政府稅費),支付后進入審核流程(約1-3個工作日)。緊急情況可申請加急服務(額外付費)。
4. 獲取ECTN證書
審核通過后,代理簽發ECTN電子證書(PDF格式),需隨貨將正本打印件交至承運人,并在目的港清關時出示。證書編號需標注在提單、發票等單據上。
5. 注意事項
- 時效性:務必在裝船/起飛前完成申請,逾期將導致貨物滯留或罰款。
- 信息一致:所有文件數據(如貨值、重量)須與實際一致,避免清關糾紛。
- 代理資質:選擇官方認可代理,防范欺詐風險。
總結
ECTN是多哥進口清關的強制文件,需提前規劃申請時間,確保材料真實完整。建議與經驗豐富的貨代合作,以高效完成流程,避免額外成本。
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