多哥ECTN電子貨物跟蹤單申請材料及流程說明
多哥ECTN(Electronic Cargo Tracking Note)是進口貨物到多哥的強制性文件,用于海關監(jiān)管和貨物追蹤。以下是申請所需的核心材料及注意事項:
一、申請材料清單
1. 提單(Bill of Lading)
- 需提供正本或副本掃描件,包含貨物描述、收發(fā)件人信息、集裝箱號、毛重等基本信息。若為電放提單,需注明“TELEX RELEASE”。
2. 商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)
- 需出口商蓋章,列明貨物價值、型號、數(shù)量、貿易條款(如FOB、CIF)等,金額需與報關單一致。
3. 裝箱單(Packing List)
- 詳細標注每箱貨物的體積、重量、包裝方式,需與提單、發(fā)票數(shù)據(jù)一致。
4. 申請表(ECTN Application Form)
- 通過多哥指定代理機構獲取表格,填寫發(fā)貨人、收貨人、運輸路徑、貨物HS編碼等信息。
5. 出口報關單(Export Customs Declaration)
- 部分代理要求提供中國出口報關單,以核對貨物申報的真實性。
6. 運輸合同/訂艙確認書
- 證明承運人與發(fā)貨人的運輸協(xié)議,包含船名、航次、起運港和目的港等。
7. 公司營業(yè)執(zhí)照(Exporter’s Business License)
- 出口商的營業(yè)執(zhí)照掃描件,用于資質核驗。
8. 其他補充文件
- 根據(jù)貨物類型可能需要提供COC證書(如化工品)、保險單、原產(chǎn)地證等。
二、申請流程要點
1. 委托代理機構
- ECTN需通過多哥官方認可的代理辦理,可聯(lián)系貨代或直接尋找多哥本地代理機構。
2. 提交材料與繳費
- 將上述文件掃描件發(fā)送至代理,支付申請費(通常按貨物體積或貨值計算,費用約$100-$300不等)。
3. 審核與獲取證書
- 代理審核通過后簽發(fā)ECTN號碼(通常需1-3個工作日),需將該號碼標注在提單、艙單等文件上。貨物到港后,憑ECTN證書清關。
三、注意事項
- 申請時效性:建議在裝船前3-7天提交申請,避免延誤清關。
- 數(shù)據(jù)一致性:所有文件信息需嚴格一致,錯誤可能導致證書無效或罰款。
- 語言要求:部分文件需翻譯成法語(多哥官方語言),建議提前與代理確認。
未辦理ECTN可能導致貨物滯留、罰金(貨值5%-10%)甚至退運。建議出口商提前與貨代、買方溝通,確保流程合規(guī)。
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