中非ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）電子貨物跟蹤單是部分中非國家為監管進口貨物、防止逃稅及保障貿易安全而實施的強制性文件。出口至相關國家（如貝寧、尼日爾、幾內亞等）的貨物，需在裝運前完成ECTN申請，否則可能導致目的港清關延誤或罰款。

辦理流程：

1. 提交申請材料：提供提單副本、商業發票、裝箱單、出口報關單等基礎文件，部分國家需附加COC證書或進口許可證。

2. 選擇代理機構：ECTN通常需通過官方指定或授權代理辦理，企業需選擇合規代理并簽署服務協議。

3. 在線填報信息：登錄代理平臺填寫貨物詳情（品名、HS編碼、價值等）、運輸信息（船名、航次、起運港）及收貨方資料。

4. 支付費用：費用根據貨值、貨量及目的國標準浮動，通常為200-800美元，支付后獲取繳費憑證。

5. 審核與簽發：代理提交資料至目的國機構審核，通過后1-3個工作日內簽發ECTN證書，附唯一編號需標注在提單上。

注意事項：

- 時效性：ECTN須在裝船前申請，部分國家要求離港前72小時完成，逾期將面臨罰金。

- 信息一致性：證書內容需與提單、發票完全一致，任何差異可能導致清關受阻。

- 目的港差異：各國ECTN名稱不同（如貝寧稱BESC，尼日爾稱NIGER ECTN），需確認具體規則。

- 有效期限制：證書通常自簽發后3-6個月有效，超期需重新申請。

適用國家舉例：

目前強制要求ECTN的中非國家包括貝寧、多哥、幾內亞、尼日爾、塞內加爾、馬里等，具體名單可能調整，建議出貨前與貨代或代理確認最新要求。

總結：及時合規辦理ECTN是保障中非貿易順暢的關鍵，企業需提前規劃流程、嚴格核對信息，并選擇可靠代理機構合作，以避免額外成本與風險。