中非ECTN電子跟蹤單申請所需材料及注意事項

中非國家實施的ECTN（Electronic Cargo Tracking Note，電子貨物跟蹤單）是清關(guān)必備文件，用于貨物監(jiān)管與合規(guī)審核。以下為申請所需核心材料及注意事項：

一、基礎(chǔ)材料清單

1. 提單（Bill of Lading）

- 需提供正本或清晰副本，包含托運(yùn)人、收貨人、貨物品名、集裝箱號、毛重等信息。ECTN號碼需標(biāo)注在提單上。

2. 商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）

- 需出口方蓋章，列明貨物價值、型號、數(shù)量、FOB/CIF價格條款及買賣雙方信息。

3. 裝箱單（Packing List）

- 詳細(xì)說明貨物包裝、件數(shù)、凈重、毛重及體積，與提單、發(fā)票數(shù)據(jù)一致。

4. 出口報關(guān)單（Customs Declaration）

- 中國出口報關(guān)單副本，證明貨物合法出口。

5. 申請表（ECTN Application Form）

- 填寫貨物運(yùn)輸路徑、起運(yùn)港、目的港、HS編碼等，需與提單一致。

二、附加文件（視國家要求）

1. 公司營業(yè)執(zhí)照（Business License）

- 出口商或發(fā)貨人營業(yè)執(zhí)照掃描件，部分國家需翻譯公證。

2. 運(yùn)費(fèi)證明（Freight Invoice）

- 海運(yùn)/空運(yùn)費(fèi)用明細(xì)，用于核實CIF價格真實性。

3. 保險單（Insurance Certificate）

- 若貿(mào)易條款為CIF，需提供貨物運(yùn)輸保險憑證。

4. 原產(chǎn)地證（COO）/質(zhì)量證書（COC）

- 部分國家（如加蓬）可能要求附加認(rèn)證文件。

三、注意事項

1. 申請時效：ECTN需在貨物裝運(yùn)前申請，獲取號碼后需通知船公司標(biāo)注于提單，避免目的港扣貨。

2. 信息一致性：所有文件中的貨值、品名、重量等需嚴(yán)格一致，否則可能導(dǎo)致審核失敗或罰款。

3. 代理申請：ECTN通常需通過官方指定代理辦理，建議選擇經(jīng)驗豐富的服務(wù)商以規(guī)避風(fēng)險。

總結(jié)：材料準(zhǔn)備需嚴(yán)謹(jǐn)，確保符合目的國最新要求。建議提前與貨代及ECTN代理溝通，避免延誤清關(guān)。