赤道幾內亞ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）電子貨物跟蹤單是進口貨物清關的必備文件，用于記錄貨物運輸信息并確保合規性。以下是辦理流程及關鍵注意事項：--- 一、辦理流程1. 聯系指定代理機構 赤道幾內亞政府授權第三方機構（如BIVAC、SGS等）辦理ECTN。出口商需通過貨代或直接聯系官方認可代理，獲取申請表及要求清單。2. 提交申請材料 - 填寫完整的ECTN申請表（含發貨人、收貨人、貨物描述、集裝箱/船運信息等）； - 提供商業發票（需蓋章）、裝箱單、海運費證明、提單副本（草稿提單可暫代）； - 其他可能要求的文件（如原產地證、報關單等）。3. 支付費用 根據貨物類型、貨值及運輸方式，代理機構會核算費用（通常按貨值比例收取）。付款后進入審核流程。4. 審核與簽發 代理機構審核文件真實性（1-3個工作日），確認無誤后簽發ECTN號碼（即“UCTN編號”）及電子證書。該號碼需標注在提單的“貨描”欄或通知欄。5. 寄送正本證書 部分情況下需將ECTN正本郵寄至目的港代理或收貨人，用于清關。--- 二、注意事項1. 時間節點 - 最遲需在裝船后5個工作日內申請，逾期可能面臨罰款或清關延誤。 - 建議裝運前提前準備材料，避免因補交文件耽誤船期。2. 信息一致性 ECTN內容須與提單、發票完全一致，任何修改需同步更新ECTN并重新審核。3. 選擇可靠代理 部分非授權機構可能提供無效證書，務必核實代理資質，避免清關風險。4. 證書有效期 ECTN通常與運輸周期同步，若船期變更需及時更新信息。--- 總結 ECTN是赤道幾內亞強制要求的清關文件，未辦理可能導致貨物滯留或高額罰金。出口商需嚴格遵循流程，確保信息準確并及時提交，建議通過專業貨代協助以提升效率。