赤道幾內亞ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）電子貨物跟蹤單是進口至該國的必備清關文件，旨在加強海關監管、確保貨物合規性及稅收透明。根據赤幾政府規定，自2017年起，所有海運及空運進口貨物均需提前申請ECTN證書，否則可能導致清關延誤或罰款。以下是關于該文件的核心信息：一、ECTN的作用1. 記錄貨物信息（品名、數量、價值等）2. 驗證貨物原產地與運輸路徑3. 作為海關征稅依據4. 防止走私及非法貿易二、申請流程1. 提交基礎文件：需提供提單副本（B/L）、商業發票（CI）、裝箱單（Packing List）、出口報關單。2. 填寫申請表：通過赤幾官方授權代理機構在線填報貨物詳細信息，包括HS編碼、FOB/CIF價值等。3. 支付費用：費用根據貨值計算，通常在150-500美元不等，包含政府規費及代理服務費。4. 獲取證書：審批通過后生成ECTN電子證書（含唯一編號），需在貨物到港前提交給承運人及目的港海關。三、關鍵注意事項1. 時效性：須在裝貨港船舶離港后5個工作日內申請，證書有效期與提單日期一致。2. 信息一致性：證書內容必須與提單、發票完全吻合，任何修改需重新申請并支付修正費。3. 風險規避：未持有有效ECTN將導致貨物滯留（每日產生倉儲費），嚴重時可能被退回始發港。4. 特殊貨物：危險品、藥品等需額外提交安全認證文件。四、常見問題- 代理選擇：需通過赤幾海關備案的代理機構辦理（如SGS、BIVAC等國際機構）- 證書補辦：逾期申請需繳納50%附加費并提交情況說明- 轉運貨物：即使經第三國中轉仍需辦理ECTN建議出口企業提前與貨運代理確認最新政策，赤幾海關會不定期更新申報系統及稅率標準。2023年起，ECTN已與西非經貨聯盟（UEMOA）海關數據系統聯網，虛假申報將面臨貨值30%的罰款。通過規范辦理ECTN，可有效提升清關效率，降低貿易風險。