會議室無紙化會議系統是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互平臺，它集成了通訊技術、音頻技術、視頻技術和軟件技術等多種技術。該系統旨在通過文件的電子交換實現會議的無紙化管理和運作。其功能主要包括以下幾點：首先是**文件傳輸網絡化**，實現了文件在參會者之間的快速分享與傳遞；其次是**顯示電子化**功能，使得所有文檔都能以電子形式展現于屏幕上供與會人員查看和操作；再者，**編輯智能化特性使得文檔的修改和調整變得簡單快捷且易于控制其輸入輸出過程確保安全性。** 此外還具有以下實用功能如支持在線簽到與人名導位服務提升了會場管理效率及用戶體驗度; 文件分發上傳同步演示等功能有助于信息的實時共享與交流促進討論深入進行并加速決策制定流程等一系列優勢特點. 該系統還具備跨平臺應用能力兼容Windows IOS Android等多個操作系統便于用戶在不同設備上無縫切換使用從而進一步提高工作效率降低成本支出并實現綠色環保目標 。