無紙化會議系統功能體現在以下幾個方面：1.文件共享。所有參會人員可以同時訪問、編輯和保存文檔，改變了傳統會議室中紙質文件的交互方式，極大地提高了工作效率；同時也支持遠程協作邀請等功能。2.屏幕廣播/桌面監控.實現主講人或主持人對整個或者部分計算機屏幕的演示和控制,使與會的任意一方能夠清楚了解異地場景.。3.同聲翻譯。多語種同步互譯輕松應對國際性會議。多套設備可并行使用,同時進行.支持無線及固定端口兩種傳輸模式;滿足不同需求。4.視頻錄制不僅可以記錄并觀看歷史會議內容還可以設置回看時間和播放次數等。5.數據安全保障：所有的操作過程都留有備份，數據安全性得到了極大的保證；6.省時高效:無須等待離線下載便可直接在線瀏覽以及留言;7.環保節能:無需打印、復印減少大量的紙張消耗降低因開會產生的各項費用支出。簡而言之，它大大提升了開會有序的同時還減少了資源的浪費極大節約了成本。