無紙化會議系統主要由以下幾部分構成：1.音頻設備：例如麥克風、音箱等，用于提供語音通話硬件支持。2.大屏幕顯示（LCD/LED屏）:無紙化視頻會議室的核心輸出終端,可實現遠程圖像共享時的高清畫面展示。3.觸摸式集成液晶書寫白板:所有文檔資料都通過大屏幕上高清晰度全視角的電子筆在白板上任意簽名批注,并可直接進行保存和調閱4.集中控制系統5.云臺攝像機配合無縫拼接顯示屏墻，可以實時的記錄及抓取音視頻信息并回放。6.會務管理軟件是整個系統的核心部分，它集成了各種常用的功能于一身，簡單易用且具有非常好的擴展性7.網絡傳輸部分所有的設備的信號都是通過網絡來進行傳遞。8．配套設施如桌椅以及一些其他的一些相關服務比如技術支持和服務等等。