無紙化會議系統是一種現代化的電子記錄和信息傳遞方式，它通過使用計算機、投影儀和其他相關設備來替代傳統的紙質文件。這種系統的優點包括：1. 環保節能：相比于傳統紙張的使用，減少了對森林資源的消耗和對環境的污染；同時也可以節省大量的能源和水資源等成本。2. 提高效率：在開會時可以快速地創建并編輯文檔，避免了繁瑣的打印過程，提高了工作效率和質量; 同時還可以實時共享數據, 使參會人員能夠更好地理解和討論問題 。3. 數據安全: 可以有效地防止重要文件的丟失或損壞 , 并能保證重要的信息和機密不會泄露出去 ，從而保護公司的商業利益不受損失 ; 此外其可塑性強, 支持任意格式的無紙化管理平臺支持多種不同形式的文件存儲和管理( 如 PPT 、PDF 等), 能夠滿足不同的業務需求。