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會議室預約系統的作用有： 1、從Outlook或通過Web App預定服務，也可以和釘釘、微信等平臺對接。 2、生成有關會議室和資源使用情況的報告，可以導出為EXCEL文檔，或者和報表系統對接。 3、無需手動更新，系統會實時更新當前日程信息 4、可以和會議室的中控系統集成，實現會議開始和會議結束自動打開設備電源和關閉電源等操作。 5、結合體感技術的應用，人離開會議室后，自動結束會議，更高效的釋放會議資源。
會議室預定系統可以搜集l會議室使用情況，當會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，以及設備不到位情況時，通過該系統都可以進行合理優化，發送信息通知相關人員，大可能地提高工作效率。
利用會議室預約系統，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議，也可以更全l面地掌握會議的情況，就比如會議場地、參會人員等信息。

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